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Die Werkbank

PDF rein, XRechnung raus: Werfen Sie Ihre Rechnung ein — als PDF, Foto vom Handy, XML oder CSV mit Positionen. Steckt schon eine E-Rechnung darin, packen wir sie aus; sonst liest die KI die Felder als Vorschlag. Rechts wächst die Rechnung mit, Sie prüfen und laden herunter.

Werfen Sie Ihre Rechnung einPDF, ZUGFeRD-PDF, XML, Foto oder CSV mit Positionen, bis 15 MB. Die Felder werden gefüllt, Sie prüfen jedes — erst dann entsteht die Datei.

Rechnung

2
Rechnung an
XRechnung mit Leitweg-ID, Ansprechpartner und E-Mail — so verlangen es die Behörden.
§ 14 UStG: Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung.
Pflicht bei Behörden. Sie bekommen sie vom Auftraggeber; bei Unternehmen eine Bestell- oder Kundennummer.

Rechnungssteller

7
Eines von beiden ist Pflicht.
Behörden verlangen alle drei (BR-DE-2).

Rechnungsempfänger

5
Elektronische Adresse (BT-49) — bei Behörden meist die Rechnungseingangs-Adresse.

Positionen

Bezeichnung
Menge
Einheit
Einzelpreis netto
USt %
Betrag0,00 €
Gesamt netto0,00 €
Umsatzsteuer 19 %0,00 €
Gesamt brutto0,00 €
Zahlbetrag0,00 €
Die Summen werden aus den Positionen gerechnet — deshalb kann man sie nicht eintippen.

Steuer und Zahlung

1
Freitext. Skonto bitte über die Felder darunter — XRechnung verlangt dafür ein festes Format.
Skonto

Anlagen und Bemerkung

Anlagen (rechnungsbegründende Unterlagen)
Aufmaß, Stundennachweis, Materialliste — PDF, JPG, PNG oder CSV, je bis 5 MB. Wandert als Anhang in die XRechnung.
.xml
Heruntergeladen wird: rechnung.xml

Schreiben Sie öfter Rechnungen? Das Erstellen lässt sich fest in Ihre Software einbauen — Termin für den kostenlosen Check

Das Auspacken ist kostenlos und unbegrenzt. Steckt keine E-Rechnung in der PDF, liest die KI die Felder als Vorschlag aus — Sie prüfen jedes Feld, erst dann entsteht die Datei. Viele Dateien auf einmal prüfen Sie im Notdienst.

Was herauskommt

Die XRechnung als XML, geprüft gegen die wichtigsten Regeln von EN 16931 und XRechnung — daneben die Rechnung in lesbarer Ansicht zum Drucken. Aus einer gelesenen PDF entsteht auf Wunsch die ZUGFeRD-PDF: Ihre Original-PDF mit der Rechnung im Anhang.

Ihre Daten

Beim Auspacken bleibt alles auf unserem Server in Deutschland, im Arbeitsspeicher. Braucht es die KI-Lesung, geht Ihre PDF zusätzlich an den Lesedienst — derzeit außerhalb der EU, vor dem Start wechseln wir auf eine EU-Verarbeitung. Gespeichert wird die Datei nirgends und für KI-Training nicht genutzt.

Wenn es klemmt

Jede Validierungsmeldung kommt in Klartext mit Handlungsempfehlung. Und wenn gar nichts mehr fließt: Notdienst — ohne Zuschlag.

Server in Deutschland
Dateien werden nicht gespeichert
Fehler in Klartext erklärt
Technische Prüfung — keine Steuerberatung