PDF rein.
XRechnung raus.
Ihr E-Rechnungs-Plumber übernimmt die Rohre — powered by formatklar.
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 schrittweise auch versenden. Klingt nach Baustelle? Ist es — aber nicht Ihre: Sie laden Ihre PDF-Rechnung hoch, prüfen kurz, was unsere KI gelesen hat, und heraus kommt eine gültige XRechnung. Wer lieber ein lesbares PDF verschickt, bekommt die Rechnung zusätzlich als ZUGFeRD-PDF.
Kostenlos · ohne Anmeldung · Validator unbegrenzt
Die Werkbank — probieren Sie es gleich hier
So fühlt sich das echte Werkzeug an: eingeben, kurz prüfen, rausnehmen. Klicken Sie sich durch.
Das oben ist eine Vorschau mit Beispieldaten. Zur echten Werkbank — dort packen wir Ihre ZUGFeRD-PDF aus, kostenlos und ohne Anmeldung.
Die Pflicht wird Schritt für Schritt aufgedreht
Empfangen ist Pflicht
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen können — ein E-Mail-Postfach genügt rechtlich, aber jemand muss das XML lesen, prüfen und aufbewahren können.
Versenden wird Pflicht
Für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. Reine PDF-Rechnungen ohne Datensatz an inländische Geschäftskunden sind dann Geschichte.
Dann gilt es für alle
Auch für den kleinsten Betrieb. Wer bis dahin umgestellt hat, dreht einfach weiter auf.
Wo stehen Sie gerade? Der kostenlose Check sagt es Ihnen — in 15 Minuten.
Verstopfung im Leitweg?
XRechnung abgelehnt, Fehlercode kryptisch, die Behörde wartet? Geben Sie die Datei in den Validator. Wir übersetzen jeden Fehlercode in Klartext — mit Handlungsempfehlung, nicht nur Diagnose.
formatklar erklärt: Klingt wie eine Bundesstraße, heißt aber nur: Die Käuferreferenz fehlt. Behörden lehnen Rechnungen ohne sie ab — tragen Sie die Leitweg-ID Ihres Auftraggebers in das Feld „Käuferreferenz“ ein. Kein Stress: Der Konverter fragt danach, bevor die Datei entsteht.
Der Werkzeugkasten
Vier Werkzeuge, ein Griff — alle im Browser, alle mit Klartext.
Konverter
ZUGFeRD-PDF auspacken: die enthaltene E-Rechnung prüfen, lesen und weiterverarbeiten.
KostenlosValidator & Viewer
Prüfen und lesbar anzeigen — jeder Fehler in Klartext.
Unbegrenzt kostenlosLeitweg-ID-Prüfer
Stimmt die Adresse der Behörde? Vor dem Absenden wissen.
KostenlosE-Rechnung erstellen
Formular statt PDF: direkt eine gültige XRechnung schreiben.
KostenlosRechnung schon abgelehnt? Hier korrigieren — Felder vorbefüllt, Fehler dabei, fertige Datei zum Herunterladen.
Die Preistafel
Hängt bei uns an der Wand.
Alle Preise netto, keine Zuschläge. Festpreis geht vor Stundensatz — Sie zahlen nie beides.
Passt nichts? Dann schnüren wir Ihr Paket im kostenlosen Erstgespräch — offen kalkuliert aus 80 €/h.
Oder Sie lassen machen
Quick-Start
Zwei bis drei Sitzungen per Bildschirmfreigabe: Erst schauen wir, was Ihre Software schon kann. Dann richten wir Empfang und Versand ein — in Ihrer Software oder pragmatisch mit dem, was da ist. Zum Schluss zwei Testrechnungen und eine Kurzanleitung. Danach 30 Tage Nachbetreuung per E-Mail, falls doch noch eine Frage auftaucht.
400 € Festpreis (5 h à 80 €)
Quick-Start buchenIntegration
Wenn Ihre Software E-Rechnung nicht selbst kann: Wir bauen sie an Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware an — herstellerunabhängig, mit Analyse, Test an echten Vorgängen und Schulung.
ab 1.590 € Festpreis (≈ 20 h à 80 €)
Integration ansehenIndividuelle Betreuung
Für alles, was kein Festpreis abdeckt — und längst nicht nur E-Rechnung: der Drucker, der nicht druckt, das E-Mail-Konto auf dem neuen Handy, die Anbindung an die Buchhaltungs-Schnittstelle, Ordnung im Belegfluss zur Kanzlei. Remote nach Stunden ohne Mindestumfang — oder bei Ihnen im Betrieb, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei.
80 €/h remote, kein Mindestumfang (vor Ort: erste Stunde 100 € inkl. Anfahrt, 50 km rund um Achern — danach 80 €/h)
Anfahrt und Preis nachsehenKurz gefragt, klar geantwortet
Muss ich das wirklich schon?
Empfangen: ja, seit 2025 — jedes Unternehmen. Versenden: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle; Kleinunternehmer müssen empfangen, aber nicht selbst E-Rechnungen ausstellen. Was das für Sie konkret heißt, klärt der kostenlose Check in 15 Minuten.
XRechnung oder ZUGFeRD — was brauche ich?
XRechnung ist reines XML — bei Behörden Pflicht, an Unternehmen ebenso gültig; ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML und im B2B beliebt, weil man es weiterhin lesen kann. Sie brauchen eines von beiden — je nach Empfänger, nie beides an denselben. Wir liefern die XRechnung und auf Wunsch die ZUGFeRD-PDF; Behördenportale nehmen in der Regel nur die XRechnung als XML.
Was passiert mit meinen Dateien?
Prüfen, Auspacken und Erstellen laufen auf unserem Server in Deutschland, ausschließlich im Arbeitsspeicher — Ihre Datei wird nirgends abgelegt, es gibt also auch keine Löschfrist. Nur die KI-Lesung gibt die PDF an einen Lesedienst weiter, derzeit außerhalb der EU; vor dem öffentlichen Start wechseln wir auf eine EU-Verarbeitung, und bis dahin sagt es die Oberfläche vor dem Hochladen. Für KI-Training wird nichts genutzt. Die Aufbewahrung Ihrer Rechnungen (GoBD) bleibt bei Ihnen.
Meine Software kann das nicht. Muss ich wechseln?
Meist nicht: Der Quick-Start richtet Empfang und Versand in Ihrer bestehenden Software ein. Wenn Ihre Software wirklich nicht mitspielt, gibt es Integration oder Datenmigration zum Festpreis — herstellerunabhängig, wir verkaufen keine Software.
Und was kostet die Beratung?
Die ersten 15 Minuten nichts, danach 80 €/h netto remote, ohne Zuschläge. Vor Ort kostet die erste Stunde pauschal 100 € inklusive Anfahrt (50 km rund um Achern), jede weitere 80 €. Sobald ein Festpreis passt (Quick-Start, Integration), gilt der Festpreis statt der Uhr.
Mit Ihnen sprichtTill Jedamczik · Über michIn 15 Minuten wissen Sie,
was bei Ihnen zu tun ist.
Kostenloser Check per Video-Call: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Software und Ihre Rechnungen und sagen Ihnen, welcher Weg passt — auch wenn er „gar keiner, Sie sind schon fertig“ heißt.
Danach: remote oder bei Ihnen vor Ort · offen kalkuliert · alle Preise netto.
Check vereinbarenKein Verkaufsgespräch. Versprochen.